Logiciel d'anonymisation pour juristes d'entreprise et DPOL'IA sur vos contrats, sans exposer vos cocontractants ni vos salariés.

AnonymFiles, un logiciel d'anonymisation pour juristes d'entreprise et DPO installé sur votre poste. Il se distingue sur trois points : il traite le dossier entier avec les mêmes étiquettes dans toutes les pièces, il caviarde les Word et les PDF dans le document lui-même, mise en page conservée, et il remet les vrais noms dans la réponse de l'IA. Tout se fait sur votre ordinateur, sans compte et sans appel réseau pour la licence. Contrats, NDA, dossiers RH et e-mails .eml ou .msg sont traités d'un bloc. 290 € HT par an et par poste, 240 € HT dès 3 postes, sans quota de pages. Anonymiser un contrat avant ChatGPT · Le comparatif des logiciels d'anonymisation.

Non : elle a lieu sur votre ordinateur, sans compte ni envoi, et l'éditeur ne reçoit aucune pièce. L'IA à laquelle vous confiez ensuite la copie relève de votre analyse habituelle (contrat de l'article 28, conditions d'utilisation) : une copie pseudonymisée réduit ce qui lui parvient, sans faire sortir les données du RGPD. Anonymisation ou pseudonymisation : la différence.

Oui, si un détail indirect reste en clair : un nom de projet ou de produit, un intitulé de poste unique, une adresse de site, un montant de contrat très reconnaissable. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.

Avec prudence. La loi n° 2026-122 du 23 février 2026 rend confidentielles, sous conditions, les consultations des juristes d'entreprise : master en droit ou diplôme équivalent, formation aux règles éthiques, mention « confidentiel - consultation juridique - juriste d'entreprise ». Elle s'applique à une date fixée par décret, au plus tard le 1er février 2027, et n'est pas opposable dans une procédure pénale ou fiscale. Elle ne dit rien des outils d'IA : confiez à une IA en ligne une copie où l'entreprise, ses cocontractants et ses salariés ne sont plus nommés.

Celui que lui donne l'article 39 du RGPD : « informer et conseiller » le responsable du traitement et les employés, et contrôler le respect du règlement. Une règle simple à inscrire dans la charte interne : aucune pièce ne part vers une IA sans copie pseudonymisée et relue. Dans AnonymFiles, rien n'est exporté sans validation pièce par pièce, et l'index de l'export liste les pièces exportées et exclues.

Non. Les étiquettes empêchent de rattacher l'information à l'entreprise, pas de lire l'information elle-même : un procédé, un prix ou une stratégie restent lisibles s'ils figurent dans la copie. Or la protection suppose des « mesures de protection raisonnables » (Code de commerce, art. L. 151-1). Sélectionnez à la relecture les passages que l'IA n'a pas à voir : ils deviennent une étiquette dans tout le dossier, comme un nom.

Il demande un soin particulier : le RGPD range les données concernant la santé et l'appartenance syndicale parmi les catégories particulières, dont le traitement est interdit sauf exceptions (art. 9). Le salarié, ses collègues et leurs coordonnées deviennent des étiquettes ; une inaptitude, un arrêt de travail ou un mandat de délégué peuvent pourtant suffire à le reconnaître. La détection n'est pas conçue pour ces mentions : sélectionnez-les dans l'original. Si la tâche ne les exige pas, ne joignez pas ces pièces.

Oui, sur les pièces de la data room exportées en dossier : contrats, procès-verbaux, tableaux et e-mails sont traités d'un bloc, et chaque société garde la même étiquette partout. Relisez d'abord l'accord de confidentialité signé pour l'opération : c'est lui, pas l'outil, qui dit ce qui peut être confié à un prestataire. Les montants et les noms de projets se masquent d'un clic à la relecture.