AnonymFilesAnciens huissiers de justice, du petit office à la grande structure Commissaires de justice : l'IA sans révéler l'identité des parties.
Constats, significations, courriers de recouvrement : noms et adresses deviennent des étiquettes avant ChatGPT ou Claude. Les originaux et les vrais noms ne quittent pas l'office.
Le bouton ouvre votre messagerie. Sinon, écrivez à [email protected].
Dès 290 € HT par an pour un poste ; un office de 6 personnes : 1 440 € HT par an. Voir les tarifs →
Bientôt sur Mac à puce Apple (application signée et notarisée par Apple) et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie, sans vérification de licence. Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : rien ne change.
Procès-verbal de constat
À la requête de M. Hugo GarnierPERSONNE 1, nous nous sommes transportés au 3 impasse du Moulin, RennesADRESSE 1.
Occupante des lieux : Mme Inès BlancPERSONNE 2. Arriéré déclaré par le requérant : 2 150 eurosCONFIDENTIEL 1.
Masqué dans cette pièce
Exemple fictif.
Ce que la profession vous demande
Le secret de l'office ne s'arrête pas à la porte de ChatGPT.
Coller un constat ou un courrier dans une IA en ligne, c'est transmettre l'identité et la situation des parties à un tiers. AnonymFiles remplace les noms et les adresses avant, sur votre poste ; les montants, vous choisissez.
Secret professionnel
Le commissaire de justice y est tenu, hors les exceptions prévues par la loi, et s'assure que tous ses collaborateurs le respectent (art. 5 du code de déontologie, décret du 28 décembre 2023).
Échanges confidentiels et sécurisés
Le même article lui demande de veiller à ce que ses moyens de communication garantissent la confidentialité des échanges, dans le respect du RGPD.
Sanction pénale
Révéler une information couverte par le secret est puni d'un an d'emprisonnement et de 15 000 € d'amende (art. 226-13 du Code pénal).
Sources : Code de déontologie des commissaires de justice, art. 5 · Code pénal, art. 226-13.
Comment ça marche à l'office ?
Du dossier à la copie prête pour l'IA.
Glissez le dossier
Constats, actes, courriers en Word ou PDF texte, sous-dossiers compris ; les photos et pièces scannées sont signalées. Une même partie garde la même étiquette partout.
Relisez
Original et copie côte à côte. Un clic pour masquer un nom oublié, un montant ou un passage. À l'export, métadonnées, annotations, formulaires et liens sont retirés, les noms de fichiers deviennent neutres et un index liste les pièces exportées et exclues.
Travaillez avec l'IA
Confiez la copie à l'IA de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot…) pour préparer une relance de recouvrement, répondre à un débiteur qui conteste un décompte ou mettre en forme vos notes de constat. L'application vous donne une consigne à coller pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste.
Pas à pas : anonymiser un document avant ChatGPT · anonymiser une décision de justice.
Quelles pièces ?
Ce que vous pouvez anonymiser aujourd'hui.
- Procès-verbaux de constat (texte)Word ou PDF texte
- Actes et significationsWord ou PDF texte
- Courriers de recouvrementWord, PDF texte ou .txt
- Décisions à exécuterPDF texte
- Inventaires et priséesWord ou PDF texte
- Photos de constat et pièces scannéesPas encoreLecture en préparation. Me prévenir quand ce sera lu
PDF texte : un PDF produit par un logiciel, dont on peut sélectionner le texte (10 Mo maximum par fichier). La copie d'un document Word est un fichier texte (Markdown), sans commentaires ni suivi des modifications : la mise en page n'est pas reprise, le contenu est prêt pour l'IA. Les pièces scannées et les images ne sont pas encore lues : elles sont signalées et jamais exportées en clair.
Combien pour un office ?
Un prix par poste, pas par page.
Pour exercer seul ou à deux. Dossiers entiers, traitement par lot, réinjection des vrais noms. Support par e-mail sous 2 jours ouvrés.
Être prévenu du lancementTout Pro, plus un support prioritaire sous 1 jour. Exemple : un office de 6 personnes, 1 440 € HT par an.
Recevoir un devisAucune limite de postes : un échange pour comprendre votre organisation, un devis, puis un déploiement accompagné et un contact dédié.
Écrire pour un échange- Aucune vérification de licence en ligne, jamais.
- Aucun compte, aucune télémétrie.
- Mises à jour incluses tant que l'abonnement court.
Une question sur l'offre ? Écrivez à [email protected].
Questions fréquentes
Les questions des commissaires de justice.
Est-ce compatible avec le secret professionnel ?
Oui pour la préparation des copies : le traitement a lieu sur votre ordinateur, et aucun tiers ne reçoit les pièces. Ce que vous confiez ensuite à une IA, et à laquelle, reste votre décision : seule la copie relue et validée est prévue pour cela.
Les photos de constat sont-elles traitées ?
Pas encore. Les images et les pièces scannées sont signalées et exclues de l'export : elles ne sont jamais recopiées en clair. La lecture des scans est en préparation.
Anciens huissiers de justice : est-ce pour nous ?
Oui. Depuis le 1er juillet 2022, huissiers de justice et commissaires-priseurs judiciaires forment une seule profession, celle de commissaire de justice, et la période transitoire s'est achevée le 1er juillet 2026. AnonymFiles s'adresse à tous les offices.
Une copie anonymisée peut-elle encore identifier quelqu'un ?
Oui, si un détail indirect reste en clair : un numéro d'appartement, une plaque d'immatriculation, un nom de commerce, une date très précise. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.
Faut-il l'intégrer à notre logiciel d'étude ?
Non. AnonymFiles travaille sur les documents Word et PDF que vous produisez déjà.
Anonymisation ou pseudonymisation ?
Remplacer les noms par des étiquettes stables en gardant la correspondance sur votre poste, pour réinjecter les vrais noms dans la réponse de l'IA, c'est une pseudonymisation : la table de correspondance ne quitte jamais votre ordinateur. Le caviardage, lui, retire définitivement une zone. Anonymisation ou pseudonymisation : la différence.
Avec quelle IA utiliser les copies ?
Celle de votre choix : ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot… La copie est un fichier texte ordinaire (ou un PDF, si vous l'avez demandé). Après l'export, l'application vous donne une consigne à coller dans la conversation pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste. Préférez une offre professionnelle qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
Comment vérifier que l'application n'envoie rien ?
Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : le traitement est identique. Sur Windows, les modèles de détection sont téléchargés une seule fois, au premier traitement, sans aucun texte de document ; ensuite, tout fonctionne hors ligne. Un pare-feu applicatif le confirme. Sécurité et périmètre réseau.
Sur quels ordinateurs, et faut-il un informaticien ?
Mac à puce Apple (M1 et suivants) ou PC Windows 10 ou 11 en 64 bits. Sur Mac, l'application est signée et notarisée par Apple, s'installe par glisser-déposer et inclut les modèles de détection. Sur Windows, ces modèles se téléchargent une fois, au premier traitement. Aucun compte, aucun serveur à installer.
Bientôt disponible
Le prochain constat que vous préparez avec l'IA peut garder ses noms à l'office.
Bientôt sur Mac à puce Apple et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie. Le bouton ouvre votre messagerie ; sinon, écrivez à [email protected].