Comment ça marche Comment fonctionne AnonymFiles, étape par étape

Le parcours

Sept étapes, de votre dossier à la réponse de l'IA.

1. 1Déposez le dossier

   Glissez un dossier entier dans la fenêtre, sous-dossiers compris, ou choisissez-le. Pour essayer sans document réel, l'application propose un dossier fictif intégré.

   • Lus : les PDF texte (produits par un logiciel, dont on peut sélectionner le texte) et les fichiers .txt et .md jusqu'à 10 Mo chacun, ainsi que les documents Word .docx.
   • Signalés et exclus, jamais recopiés tels quels : les PDF scannés ou sans texte, les PDF chiffrés ou abîmés, les images, les autres fichiers Office (Excel, PowerPoint), les e-mails et les archives. La lecture des scans est en préparation.
   • Vos originaux ne sont jamais modifiés. L'application travaille sur des copies, dans un espace de travail privé sur votre ordinateur.

   

2. 2La détection repère ce qui identifie

   La détection démarre dès le dépôt, et vous suivez sa progression pièce par pièce. Deux modèles installés sur l'ordinateur repèrent les noms de personnes, les organisations, les adresses, les dates privées et les numéros d'identifiant ; des règles repèrent les e-mails, les téléphones au format français et les IBAN de neuf pays européens.

   • Chaque élément devient une étiquette stable : [PERSONNE_1], [ORGANISATION_1], [ADRESSE_1]… Une même personne garde la même étiquette dans toutes les pièces du dossier, et plusieurs variantes d'un même nom peuvent se rattacher à la même étiquette.
   • Sur Mac, les modèles sont inclus dans l'application : aucune connexion. Sur Windows, ils se téléchargent une seule fois, au premier traitement, sans aucun texte de document.
   • En cas de doute, rien ne sort : si le modèle ne se charge pas ou échoue, l'export reste bloqué, sans repli silencieux sur une détection partielle.

3. 3Comparez l'original et la copie

   Chaque pièce s'affiche côte à côte : l'original à gauche, la copie à droite, telle que l'IA la recevra. Un mode « copie seule » permet de la relire en entier.

   • Vous voyez précisément ce qui a été remplacé, et par quelle étiquette.
   • Une copie peut encore trahir quelqu'un par un détail indirect : un numéro de dossier, un lieu, une date très précise. C'est à cette étape qu'on le repère ; la section par métier, plus bas, donne les cas typiques.

   

4. 4Masquez ce qui manque, d'un clic

   Sélectionnez dans l'original un passage oublié : un montant, un numéro de dossier, une référence, un passage technique. Il devient une étiquette dans la copie, et la règle s'applique à tout le dossier, pas seulement à cette pièce.

   • Les montants ne sont pas détectés automatiquement : c'est ici que vous les masquez, si l'IA n'a pas besoin de les voir.
   • Des étiquettes parlantes : cliquez sur une étiquette pour la renommer, par exemple [PERSONNE_CLIENTE]. Le nom reste entre crochets, pour que la réinjection fonctionne.

   

5. 5Validez chaque pièce, puis exportez

   Rien n'est exporté sans votre validation, pièce par pièce. Si l'original, les règles ou la copie changent après coup, la pièce doit être validée à nouveau. L'export crée ensuite un nouveau dossier, à l'endroit que vous choisissez ; un export existant n'est jamais écrasé.

   • Des copies texte pour l'IA, avec leurs étiquettes. La copie d'un Word est un fichier texte (Markdown) : corps, en-têtes, pieds de page et notes sont traités ; les commentaires, le suivi des modifications et les images ne sont pas repris.
   • En option, des copies PDF de lecture : le caviardage noir de l'aperçu, avec des étiquettes lisibles. Elles sont générées à partir du texte déjà traité : les valeurs remplacées ne sont pas cachées sous les blocs, elles n'y sont plus. La mise en page d'origine n'est pas encore conservée.
   • Des noms de fichiers neutres (piece-0001…), la hiérarchie des sous-dossiers conservée, et un index des pièces exportées et exclues, sans les chemins d'origine.
   • Des couches cachées retirées : métadonnées, annotations, formulaires et liens.
   • Aucune table de correspondance dans l'export. Ce qui se cache derrière chaque étiquette reste dans l'espace privé, sur votre ordinateur.

   

6. 6Travaillez avec l'IA de votre choix

   Après l'export, le bouton « Copier la consigne IA » copie les instructions à coller en tête de la conversation : garder les étiquettes telles quelles, et rappeler dans la réponse la référence du dossier, de la forme [DOSSIER_…]. Le dossier exporté contient aussi ces instructions, dans un fichier AGENTS.md.

   • Vous confiez les copies à l'IA de votre choix : ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot… L'application, elle, ne parle à aucune IA : c'est vous qui choisissez quoi envoyer, et où.
   • Le respect de la consigne dépend de l'outil utilisé : relisez toujours la réponse.
   • Préférez une offre professionnelle qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.

7. 7Réinjectez les vrais noms

   Dans l'application, « Réinjecter un résultat » accepte la réponse de l'IA collée telle quelle, ou un fichier .txt ou .md de 10 Mo au plus. La référence [DOSSIER_…] retrouve la bonne correspondance, même après un redémarrage, sans rouvrir le dossier d'origine.

   • Un aperçu montre le texte avec les vrais noms ; vous l'enregistrez dans un nouveau fichier texte, sur votre ordinateur. Ce remplacement n'utilise ni modèle ni connexion.
   • Les limites, franchement : la réinjection fonctionne sur la réponse texte, pas encore dans un Word ou un PDF. Une étiquette revient sous une forme représentative du nom, et la grammaire n'est pas ajustée. Une référence absente, inconnue ou qui mélange plusieurs exports bloque le traitement ; les étiquettes inconnues ou modifiées sont signalées, sans deviner leur contenu. Relisez l'aperçu avant d'enregistrer.