AnonymFilesLogiciel d'anonymisation et de pseudonymisation pour les RHVos dossiers du personnel pseudonymisés avant l'IA, sur votre poste.
CV, contrats, comptes rendus d'entretien, exports de paie en Word, PDF, e-mail ou tableur : noms, numéros de sécurité sociale, matricules, IBAN et coordonnées deviennent des étiquettes avant ChatGPT, Claude ou Copilot. Les originaux et les vrais noms ne quittent pas votre ordinateur.
Le bouton « Être prévenu du lancement » ouvre votre messagerie. Sinon, écrivez à contact@anonymfiles.com.
Dès 290 € HT par an pour un poste ; un service RH de 6 personnes : 1 440 € HT par an. Voir les tarifs →
Bientôt sur Mac à puce Apple (application signée et notarisée par Apple) et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie, sans vérification de licence en ligne. Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : rien ne change.
Compte rendu d'entretien
Salariée : Mme Léa BertinPERSONNE 1, matricule A-20417IDENTIFIANT 1, NIR 2 84 07 69 123 456 72IDENTIFIANT 2.
Entretien mené par M. Hugo LambertPERSONNE 2 le 14 octobre.
Masqué dans cette pièce
Exemple fictif.
Ce que la profession vous demande
Les données des salariés ne s'arrêtent pas à la porte de ChatGPT.
Coller un compte rendu d'entretien ou un export de paie dans une IA en ligne, c'est confier les données de vos salariés à un tiers. AnonymFiles remplace les identités avant, sur votre poste.
Recrutement
Les informations demandées à un candidat ne peuvent avoir pour finalité que d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi ou ses aptitudes professionnelles (Code du travail, art. L. 1221-6).
Minimisation
Ne traiter que les données nécessaires à la finalité (RGPD, art. 5.1.c) : une IA qui résume un entretien n'a besoin ni du nom ni du numéro de sécurité sociale.
Données sensibles
Santé, appartenance syndicale, origine : des catégories particulières dont le traitement est interdit sauf exceptions (RGPD, art. 9). Elles se masquent à la relecture.
Sources : Code du travail, art. L. 1221-6 · RGPD, art. 5 et 9 · CNIL, référentiel relatif à la gestion des ressources humaines (2020).
Cas d'usage
Ce que vous pouvez confier à l'IA, et ce qu'il faut masquer avant.
Résumer des entretiens annuels
Dégager les besoins de formation et les points récurrents d'une campagne.
À masquer : les salariés et les managers, les matricules ; les mentions de santé (d'un clic).
Préparer un courrier
Rédiger une convocation, une réponse à une demande ou un avenant.
À masquer : le salarié, son adresse, son NIR et ses coordonnées bancaires.
Trier des candidatures
Comparer des CV à une fiche de poste, sans voir les noms.
À masquer : les candidats, leurs coordonnées, leur date de naissance.
Analyser un export de paie
Repérer des écarts ou des anomalies dans un tableur.
À masquer : les colonnes de noms, matricules et numéros de sécurité sociale, en entier ; les montants restent lisibles.
Comment ça marche au service RH ?
Du dossier du personnel à la copie prête pour l'IA.
Glissez le dossier
CV, contrats, comptes rendus, e-mails et exports de paie, sous-dossiers compris. Un même salarié garde la même étiquette dans toutes les pièces.
Relisez
Original et copie côte à côte. Un clic pour masquer un nom oublié, un montant ou un passage. À l'export, métadonnées, annotations, formulaires et liens sont retirés, les noms de fichiers deviennent neutres et un index liste les pièces exportées et exclues.
Travaillez avec l'IA
Confiez la copie à l'IA de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot…) pour résumer des entretiens, préparer un courrier ou analyser un export de paie. L'application vous donne une consigne à coller pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste.
Pas à pas : anonymiser un document avant ChatGPT · anonymiser un CV ou une transcription · anonymiser un fichier Excel · registre des traitements et IA · le risque de ré-identification · Copilot et confidentialité.
Quelles pièces ?
Ce que vous pouvez anonymiser aujourd'hui.
- CV, lettres de motivationWord ou PDF, texte ou scanné
- Contrats, avenants, courriersWord ou PDF texte
- Comptes rendus d'entretien, notesWord, PDF texte ou .txt
- E-mails, avec leurs pièces jointes.eml ou .msg
- Exports de paie, registres du personnel.xlsx, .xls ou .csv, une table par feuille
PDF texte ou scanné, 50 Mo maximum par fichier (10 Mo pour le texte et les tableurs) ; un scan est lu par OCR local. La copie d'un Word est un .docx qui garde sa mise en page, accompagné d'un fichier texte pour l'IA ; celle d'un tableur est un classeur caviardé (.xlsx ou .csv, valeurs sans formules), avec une copie texte ; celle d'une présentation ou d'un e-mail est un fichier texte.
Que choisir ?
Logiciel, outil en ligne, caviardage à la main ou IA directe : que choisir ?
Quatre façons de préparer un dossier avant l'IA. Une seule traite le dossier entier sans que rien ne quitte votre poste, puis remet les vrais noms dans la réponse.
| Approche | Où part le document | Dossier entier | Scans et Word | Réinjection des vrais noms | Temps pour un dossier de 30 pièces |
|---|---|---|---|---|---|
| AnonymFiles | Nulle part : tout se fait sur votre poste | Oui, mêmes étiquettes dans toutes les pièces | Oui : OCR local, Word et PDF caviardés en place | Oui, en texte, en Word ou en PDF | Quelques minutes de traitement, puis votre relecture |
| Service d'anonymisation en ligne | Chez le prestataire, avant d'être anonymisé | Souvent par lots ou avec des quotas | Selon le service | Selon le service | Envoi, traitement, téléchargement |
| Caviardage à la main (Acrobat, Word) | Nulle part | Non : fichier par fichier | PDF dans Acrobat ; dans Word, le texte doit être supprimé, pas surligné | Non | Long : chaque nom, dans chaque pièce, à la main |
| Coller le document dans l'IA | Chez le fournisseur de l'IA, noms compris | Sans objet | Oui | Sans objet | Immédiat, mais les noms sont déjà partis |
Le détail, logiciel par logiciel : le comparatif des logiciels d'anonymisation.
Combien pour un service RH ?
Un prix par poste, pas par page.
Pour exercer seul ou à deux. Dossiers entiers, traitement par lot, réinjection des vrais noms. Support par e-mail sous 2 jours ouvrés.
Être prévenu du lancementTout Pro, plus un support prioritaire sous 1 jour. Exemple : un service RH de 6 personnes, 1 440 € HT par an.
Recevoir un devisAucune limite de postes : un échange pour comprendre votre organisation, un devis, puis un déploiement accompagné et un contact dédié.
Écrire pour un échange- Aucune vérification de licence en ligne, jamais.
- Aucun compte, aucune télémétrie.
- Mises à jour incluses tant que l'abonnement court.
Une question sur l'offre ? Écrivez à contact@anonymfiles.com.
Questions fréquentes
Les questions des services RH.
Quel logiciel pour anonymiser des dossiers RH ?
AnonymFiles, un anonymiseur local installé sur le poste du service RH. Il se distingue sur trois points : il traite le dossier entier avec les mêmes étiquettes dans toutes les pièces, il caviarde les Word et les PDF dans le document lui-même, mise en page conservée, et il remet les vrais noms dans la réponse de l'IA. Tout se fait sur votre ordinateur, sans compte et sans appel réseau pour la licence. 290 € HT par an et par poste, 240 € HT dès 3 postes, sans quota de pages. Le comparatif des logiciels d'anonymisation.
Les colonnes d'un export de paie sont-elles masquées ?
Oui : dans un tableur, les colonnes dont l'en-tête est Nom, Prénom, Salarié, Matricule ou N° de sécurité sociale sont masquées en entier, et les IBAN sont détectés par règle. La copie est un classeur caviardé dans son format, avec les formats de nombre, accompagné d'une copie texte pour l'IA.
Et les mentions de santé ou de mandat syndical ?
Elles ne sont pas masquées automatiquement : sélectionnez-les dans l'original à la relecture. L'indicateur de risque de ré-identification les signale (arrêt maladie, RQTH…), avec les initiales et les matricules laissés en clair.
Peut-on anonymiser des CV pour un recrutement à l'aveugle ?
Oui pour la copie : le nom, les coordonnées et la date de naissance deviennent des étiquettes. Relisez ce qui peut encore identifier un candidat (une photo, un établissement très rare, un club).
Une copie anonymisée peut-elle encore identifier quelqu'un ?
Oui, si un détail indirect reste en clair : un intitulé de poste unique, une date d'entrée, un site de travail, une mention de santé. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.
Questions générales (pseudonymisation, IA à utiliser, scans, vérification du réseau, ordinateurs compatibles) : la FAQ de Comment ça marche.
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