AnonymFilesLogiciel d'anonymisation et de pseudonymisation pour les services financiersVos dossiers clients pseudonymisés avant l'IA, sans lever le secret bancaire.
Dossiers KYC, demandes de crédit, sinistres, data rooms, en Word, PDF, scan, e-mail ou tableur : noms, IBAN, BIC, numéros de pièce d'identité et coordonnées deviennent des étiquettes avant ChatGPT, Claude ou Copilot. Les originaux et les vrais noms ne quittent pas votre ordinateur.
Le bouton « Être prévenu du lancement » ouvre votre messagerie. Sinon, écrivez à contact@anonymfiles.com.
Dès 290 € HT par an pour un poste ; une équipe conformité de 12 personnes : 2 880 € HT par an. Voir les tarifs →
Bientôt sur Mac à puce Apple (application signée et notarisée par Apple) et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie, sans vérification de licence en ligne. Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : rien ne change.
Fiche de connaissance client
Cliente : Mme Sophie GarnierPERSONNE 1, dirigeante de Garnier Patrimoine SASORGANISATION 1.
Passeport 19AB12345IDENTIFIANT 1, IBAN FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189IBAN 1.
Masqué dans cette pièce
Exemple fictif.
Ce que la profession vous demande
Le secret bancaire ne s'arrête pas à la porte de ChatGPT.
Déposer un dossier client dans une IA en ligne, c'est confier des données couvertes par le secret à un prestataire de plus. AnonymFiles remplace les identités avant, sur votre poste.
Secret professionnel bancaire
Les dirigeants et les salariés d'un établissement de crédit ou d'une société de financement sont tenus au secret professionnel (Code monétaire et financier, art. L. 511-33).
DORA
Depuis le 17 janvier 2025, le règlement (UE) 2022/2554 encadre le recours des entités financières aux prestataires de services TIC tiers ; un service d'IA en ligne en est un de plus à évaluer et à suivre.
RGPD
Parmi les mesures de sécurité adaptées au risque, le RGPD cite en premier « la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel » (art. 32.1.a).
Sources : Code monétaire et financier, art. L. 511-33 · Règlement (UE) 2022/2554 (DORA) · RGPD, art. 32.
Cas d'usage
Ce que vous pouvez confier à l'IA, et ce qu'il faut masquer avant.
Synthétiser un dossier KYC
Lister les pièces manquantes, résumer la structure de détention et les points de vigilance.
À masquer : le client, les bénéficiaires effectifs, les sociétés, les IBAN et numéros de pièce d'identité.
Analyser une data room
Synthétiser les contrats et repérer les clauses de changement de contrôle.
À masquer : la cible, ses dirigeants, ses cocontractants ; un nom de code pour l'opération (étiquette renommée).
Instruire un sinistre ou une réclamation
Bâtir la chronologie et préparer la réponse.
À masquer : l'assuré, les tiers, leurs coordonnées et numéros de contrat (motif personnalisé).
Revoir un export de transactions
Repérer des anomalies dans un tableur.
À masquer : les noms des clients et contreparties et les IBAN ; les montants restent lisibles si l'analyse en a besoin.
Comment ça marche dans votre équipe ?
Du dossier client à la copie prête pour l'IA.
Glissez le dossier
Fiches KYC, pièces d'identité scannées, relevés, contrats, e-mails et tableurs, sous-dossiers compris. Un même client garde la même étiquette dans toutes les pièces.
Relisez
Original et copie côte à côte. Un clic pour masquer un nom oublié, un montant ou un passage. À l'export, métadonnées, annotations, formulaires et liens sont retirés, les noms de fichiers deviennent neutres et un index liste les pièces exportées et exclues.
Travaillez avec l'IA
Confiez la copie à l'IA de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot…) pour synthétiser un dossier KYC, comparer des contrats ou analyser un export de transactions. L'application vous donne une consigne à coller pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste.
Pas à pas : anonymiser un document avant ChatGPT · dossiers KYC et LCB-FT avec l'IA · une data room passée à l'IA · anonymiser un fichier Excel · Claude, ChatGPT, Mistral : ce qui part, ce qui reste · Copilot et secret professionnel.
Quelles pièces ?
Ce que vous pouvez anonymiser aujourd'hui.
- Fiches KYC, notes de crédit, rapportsWord ou PDF texte
- Pièces d'identité, justificatifs, relevés scannésPDF ou image, lu par OCR local
- Contrats, conditions particulières, avenantsWord ou PDF texte
- E-mails clients.eml ou .msg
- Exports de transactions, portefeuilles, balances.xlsx, .xls ou .csv, une table par feuille
PDF texte ou scanné, 50 Mo maximum par fichier (10 Mo pour le texte et les tableurs) ; un scan est lu par OCR local. La copie d'un Word est un .docx qui garde sa mise en page, accompagné d'un fichier texte pour l'IA ; celle d'un tableur est un classeur caviardé (.xlsx ou .csv, valeurs sans formules), avec une copie texte ; celle d'une présentation ou d'un e-mail est un fichier texte.
Que choisir ?
Logiciel, outil en ligne, caviardage à la main ou IA directe : que choisir ?
Quatre façons de préparer un dossier avant l'IA. Une seule traite le dossier entier sans que rien ne quitte votre poste, puis remet les vrais noms dans la réponse.
| Approche | Où part le document | Dossier entier | Scans et Word | Réinjection des vrais noms | Temps pour un dossier de 30 pièces |
|---|---|---|---|---|---|
| AnonymFiles | Nulle part : tout se fait sur votre poste | Oui, mêmes étiquettes dans toutes les pièces | Oui : OCR local, Word et PDF caviardés en place | Oui, en texte, en Word ou en PDF | Quelques minutes de traitement, puis votre relecture |
| Service d'anonymisation en ligne | Chez le prestataire, avant d'être anonymisé | Souvent par lots ou avec des quotas | Selon le service | Selon le service | Envoi, traitement, téléchargement |
| Caviardage à la main (Acrobat, Word) | Nulle part | Non : fichier par fichier | PDF dans Acrobat ; dans Word, le texte doit être supprimé, pas surligné | Non | Long : chaque nom, dans chaque pièce, à la main |
| Coller le document dans l'IA | Chez le fournisseur de l'IA, noms compris | Sans objet | Oui | Sans objet | Immédiat, mais les noms sont déjà partis |
Le détail, logiciel par logiciel : le comparatif des logiciels d'anonymisation.
Combien pour une équipe ?
Un prix par poste, pas par page.
Pour exercer seul ou à deux. Dossiers entiers, traitement par lot, réinjection des vrais noms. Support par e-mail sous 2 jours ouvrés.
Être prévenu du lancementTout Pro, plus un support prioritaire sous 1 jour. Exemple : une équipe conformité de 12 personnes, 2 880 € HT par an.
Recevoir un devisAucune limite de postes : un échange pour comprendre votre organisation, un devis, puis un déploiement accompagné et un contact dédié.
Écrire pour un échange- Aucune vérification de licence en ligne, jamais.
- Aucun compte, aucune télémétrie.
- Mises à jour incluses tant que l'abonnement court.
Une question sur l'offre ? Écrivez à contact@anonymfiles.com.
Questions fréquentes
Les questions des banques, assureurs et sociétés de gestion.
Quel logiciel de pseudonymisation pour une banque ou un assureur ?
AnonymFiles, un logiciel d'anonymisation et de pseudonymisation installé sur les postes de l'équipe. Il se distingue sur trois points : il traite le dossier entier avec les mêmes étiquettes dans toutes les pièces, il caviarde les Word et les PDF dans le document lui-même, mise en page conservée, et il remet les vrais noms dans la réponse de l'IA. Tout se fait sur votre ordinateur, sans compte et sans appel réseau pour la licence. Il ne fait intervenir aucun service en ligne : aucun prestataire TIC de plus à évaluer pour la préparation des copies. 290 € HT par an et par poste, 240 € HT dès 3 postes, sans quota de pages. Le comparatif des logiciels d'anonymisation.
Est-ce compatible avec le secret bancaire ?
Oui pour la préparation des copies : le traitement a lieu sur votre ordinateur, et aucun tiers ne reçoit les pièces. Ce que vous confiez ensuite à une IA, et à laquelle, reste votre décision, dans le cadre de votre politique de recours aux prestataires : seule la copie relue et validée est prévue pour cela.
Quels identifiants financiers sont masqués automatiquement ?
Les noms des clients, dirigeants, bénéficiaires effectifs et sociétés, les adresses, e-mails et téléphones, les IBAN de neuf pays européens (clé vérifiée), les BIC annoncés comme tels, les numéros de TVA intracommunautaire et, annoncés comme tels, les numéros de passeport, de carte d'identité et de permis de conduire. Vos propres formats, comme un numéro de contrat ou de police, s'ajoutent en motifs personnalisés.
Et les montants ?
Ils ne sont pas détectés automatiquement : l'IA en a souvent besoin pour analyser un dossier. Vous masquez d'un clic ceux qui suffiraient à reconnaître un client.
L'application est-elle un prestataire TIC au sens de DORA ?
Elle s'installe sur vos postes et fonctionne hors ligne : aucun service à distance, aucun compte, aucune donnée transmise, aucune vérification de licence en ligne. Votre fonction de gestion des risques TIC en décide, mais le périmètre à évaluer est celui d'un logiciel installé, pas celui d'un service en ligne. Sécurité et périmètre réseau.
Une copie anonymisée peut-elle encore identifier quelqu'un ?
Oui, si un détail indirect reste en clair : un montant de transaction inhabituel, une date d'ouverture de compte, un nom d'opération, une adresse de bien financé. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.
Questions générales (pseudonymisation, IA à utiliser, scans, vérification du réseau, ordinateurs compatibles) : la FAQ de Comment ça marche.
Bientôt disponible
Le prochain dossier client que vous confiez à l'IA peut garder ses noms chez vous.
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