AnonymFilesAdministrateurs et mandataires judiciaires Vos procédures anonymisées avant l'IA.
Sauvegarde, redressement, liquidation : rapports, requêtes au juge-commissaire, offres de reprise et courriers sont traités d'un bloc sur votre ordinateur. Salariés et créanciers deviennent des étiquettes avant ChatGPT ou Claude.
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Dès 290 € HT par an pour un poste ; une étude de 8 personnes : 1 920 € HT par an. Voir les tarifs →
Bientôt sur Mac à puce Apple (application signée et notarisée par Apple) et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie, sans vérification de licence. Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : rien ne change.
Rapport sur la situation de l'entreprise
La société Transports Delta SASORGANISATION 1 emploie 14 salariés, dont M. Karim BenaliPERSONNE 1, chef d'exploitation.
Principal créancier : Banque EpsilonORGANISATION 2, pour 186 000 eurosCONFIDENTIEL 1.
Masqué dans cette pièce
Exemple fictif.
Ce que la profession vous demande
Le secret de l'étude ne s'arrête pas à la porte de ChatGPT.
Une procédure collective, ce sont des dizaines de salariés et de créanciers nommés. Les coller dans une IA en ligne, c'est les transmettre à un tiers. AnonymFiles les remplace avant, sur votre poste.
Secret professionnel
Administrateurs et mandataires judiciaires y sont tenus pour tout ce qu'ils apprennent dans leur activité (règles professionnelles, règle 212.1, arrêté du 18 juillet 2018), dans les conditions de l'art. 226-13 du Code pénal.
Vos collaborateurs aussi
L'administrateur ou le mandataire judiciaire impose à ses collaborateurs et stagiaires le respect du secret professionnel, « comme une obligation contractuelle » (règle 213.6).
Confidentialité de la prévention
Toute personne appelée à une conciliation ou à un mandat ad hoc, ou qui en a connaissance par ses fonctions, est tenue à la confidentialité (art. L. 611-15 du Code de commerce).
RGPD
Salariés, créanciers, dirigeants : ne traiter que les données nécessaires (principe de minimisation, RGPD art. 5.1.c).
Sources : Règles professionnelles des AJ et MJ (arrêté du 18 juillet 2018) · Code de commerce, art. L. 611-15 · Code pénal, art. 226-13 · RGPD, art. 5.
Comment ça marche à l'étude ?
De la procédure à la copie prête pour l'IA.
Glissez la procédure entière
Rapports, requêtes, courriers en Word ou PDF texte, sous-dossiers compris ; les pièces scannées sont signalées. Un même créancier garde la même étiquette partout.
Relisez
Original et copie côte à côte. Un clic pour masquer un nom oublié, un montant ou un passage. À l'export, métadonnées, annotations, formulaires et liens sont retirés, les noms de fichiers deviennent neutres et un index liste les pièces exportées et exclues.
Travaillez avec l'IA
Confiez la copie à l'IA de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot…) pour synthétiser une procédure ou préparer un rapport au tribunal. L'application vous donne une consigne à coller pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste.
Pas à pas : anonymiser un document avant ChatGPT · anonymiser une décision de justice.
Quelles pièces ?
Ce que vous pouvez anonymiser aujourd'hui.
- Rapports au tribunal, requêtes au juge-commissaireWord ou PDF texte
- Offres de reprise, projets de planWord ou PDF texte
- Courriers aux créanciers et aux salariésWord, PDF texte ou .txt
- Jugements d'ouverture et décisionsPDF texte
- États et listes de créancesWord ou PDF texte
- Tableaux Excel, relevés de créances en tableurPas encoreFormat tableur non lu pour l'instant. Me prévenir quand ce sera lu
- Déclarations de créances scannéesPas encoreLecture en préparation. Me prévenir quand ce sera lu
PDF texte : un PDF produit par un logiciel, dont on peut sélectionner le texte (10 Mo maximum par fichier). La copie d'un document Word est un fichier texte (Markdown), sans commentaires ni suivi des modifications : la mise en page n'est pas reprise, le contenu est prêt pour l'IA. Les pièces scannées et les images ne sont pas encore lues : elles sont signalées et jamais exportées en clair.
Combien pour une étude ?
Un prix par poste, pas par page.
Pour exercer seul ou à deux. Dossiers entiers, traitement par lot, réinjection des vrais noms. Support par e-mail sous 2 jours ouvrés.
Être prévenu du lancementTout Pro, plus un support prioritaire sous 1 jour. Exemple : une étude de 8 personnes, 1 920 € HT par an.
Recevoir un devisAucune limite de postes : un échange pour comprendre votre organisation, un devis, puis un déploiement accompagné et un contact dédié.
Écrire pour un échange- Aucune vérification de licence en ligne, jamais.
- Aucun compte, aucune télémétrie.
- Mises à jour incluses tant que l'abonnement court.
Une question sur l'offre ? Écrivez à [email protected].
Questions fréquentes
Les questions des administrateurs et mandataires judiciaires.
Est-ce adapté à des dossiers de plusieurs centaines de pièces ?
Oui pour les pièces Word et PDF texte : vous glissez la procédure entière, sous-dossiers compris, et chaque personne ou organisation garde la même étiquette partout. Les pièces scannées sont signalées et mises de côté.
Est-ce compatible avec le secret professionnel ?
Oui pour la préparation des copies : le traitement a lieu sur votre ordinateur, et aucun tiers ne reçoit les pièces. Ce que vous confiez ensuite à une IA, et à laquelle, reste votre décision : seule la copie relue et validée est prévue pour cela.
Une copie anonymisée peut-elle encore identifier quelqu'un ?
Oui, si un détail indirect reste en clair : le numéro RG, la date du jugement et le tribunal, publiés au BODACC, un nom d'enseigne, une adresse d'établissement, un intitulé de poste unique. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.
Anonymisation ou pseudonymisation ?
Remplacer les noms par des étiquettes stables en gardant la correspondance sur votre poste, pour réinjecter les vrais noms dans la réponse de l'IA, c'est une pseudonymisation : la table de correspondance ne quitte jamais votre ordinateur. Le caviardage, lui, retire définitivement une zone. Anonymisation ou pseudonymisation : la différence.
Et les pièces scannées ?
La lecture des scans est en préparation. Aujourd'hui, AnonymFiles lit les documents Word, PDF texte, .txt ou Markdown. Les pièces scannées et les images sont signalées et exclues de l'export : elles ne sont jamais recopiées en clair. Pourquoi un PDF scanné demande un traitement à part.
Avec quelle IA utiliser les copies ?
Celle de votre choix : ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot… La copie est un fichier texte ordinaire (ou un PDF, si vous l'avez demandé). Après l'export, l'application vous donne une consigne à coller dans la conversation pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste. Préférez une offre professionnelle qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
Comment vérifier que l'application n'envoie rien ?
Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : le traitement est identique. Sur Windows, les modèles de détection sont téléchargés une seule fois, au premier traitement, sans aucun texte de document ; ensuite, tout fonctionne hors ligne. Un pare-feu applicatif le confirme. Sécurité et périmètre réseau.
Sur quels ordinateurs, et faut-il un informaticien ?
Mac à puce Apple (M1 et suivants) ou PC Windows 10 ou 11 en 64 bits. Sur Mac, l'application est signée et notarisée par Apple, s'installe par glisser-déposer et inclut les modèles de détection. Sur Windows, ces modèles se téléchargent une fois, au premier traitement. Aucun compte, aucun serveur à installer.
Bientôt disponible
La prochaine procédure que vous analysez avec l'IA peut garder ses noms à l'étude.
Bientôt sur Mac à puce Apple et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie. Le bouton ouvre votre messagerie ; sinon, écrivez à [email protected].