AnonymFilesExperts-comptables, de l'indépendant au grand cabinet L'IA sans sortir les noms de vos clients.
Notes de synthèse, statuts, procès-verbaux, contrats : noms et coordonnées deviennent des étiquettes avant ChatGPT ou Claude. Les montants, vous choisissez de les masquer ou de les garder.
Le bouton ouvre votre messagerie. Sinon, écrivez à [email protected].
Dès 290 € HT par an pour un poste ; un cabinet de 8 personnes : 1 920 € HT par an. Voir les tarifs →
Bientôt sur Mac à puce Apple (application signée et notarisée par Apple) et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie, sans vérification de licence. Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : rien ne change.
Note de synthèse annuelle
La société Boulangerie Moreau SARLORGANISATION 1, dirigée par M. Luc MoreauPERSONNE 1, affiche un résultat de 48 200 eurosCONFIDENTIEL 1.
SIRET : 812 345 678 00012IDENTIFIANT 1.
Masqué dans cette pièce
Exemple fictif.
Ce que la profession vous demande
Le secret du cabinet ne s'arrête pas à la porte de ChatGPT.
Coller une note de synthèse ou un contrat dans une IA en ligne, c'est transmettre l'identité et les chiffres de votre client à un tiers. AnonymFiles remplace l'identité ; les chiffres, vous décidez.
Secret professionnel
Les experts-comptables y sont tenus, dans les conditions et sous les peines de l'art. 226-13 du Code pénal (art. 21 de l'ordonnance du 19 septembre 1945).
Livret IA de l'Ordre (août 2025)
Le livret « IA et IA générative adaptées à la profession du chiffre » le dit simplement : « Pseudonymisez ou anonymisez les données fournies à l'IA. »
RGPD et données de paie
Salaires, numéros de sécurité sociale, coordonnées des salariés : ne traiter que les données nécessaires (principe de minimisation, RGPD art. 5.1.c).
Sources : Ordonnance n° 45-2138, art. 21 · Ordre des experts-comptables, IA et IA générative adaptées à la profession du chiffre, août 2025 (PDF) · Code pénal, art. 226-13 · RGPD, art. 5.
Comment ça marche au cabinet ?
Du dossier client à la copie prête pour l'IA.
Glissez le dossier
Notes, statuts, PV, contrats en Word ou PDF texte, sous-dossiers compris ; les pièces scannées sont signalées. Un même client garde la même étiquette partout.
Relisez
Original et copie côte à côte. Un clic pour masquer un nom oublié, un montant ou un passage. À l'export, métadonnées, annotations, formulaires et liens sont retirés, les noms de fichiers deviennent neutres et un index liste les pièces exportées et exclues.
Travaillez avec l'IA
Confiez la copie à l'IA de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot…) pour rédiger une note de synthèse ou retravailler votre projet de réponse à une proposition de rectification. L'application vous donne une consigne à coller pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste.
Pas à pas : anonymiser un document avant ChatGPT.
Quelles pièces ?
Ce que vous pouvez anonymiser aujourd'hui.
- Notes de synthèse et rapportsWord ou PDF texte
- Réponses à une proposition de rectificationWord ou PDF texte
- Statuts, procès-verbaux d'assembléeWord ou PDF texte
- Contrats de travail, lettres de mission, courriersWord, PDF texte ou .txt
- Bilans et liasses fiscalesPDF texte
- Tableaux Excel, balances, FECPas encoreFormat tableur non lu pour l'instant. Me prévenir quand ce sera lu
- Justificatifs et factures scannésPas encoreLecture en préparation. Me prévenir quand ce sera lu
PDF texte : un PDF produit par un logiciel, dont on peut sélectionner le texte (10 Mo maximum par fichier). La copie d'un document Word est un fichier texte (Markdown), sans commentaires ni suivi des modifications : la mise en page n'est pas reprise, le contenu est prêt pour l'IA. Les pièces scannées et les images ne sont pas encore lues : elles sont signalées et jamais exportées en clair.
Combien pour un cabinet ?
Un prix par poste, pas par page.
Pour exercer seul ou à deux. Dossiers entiers, traitement par lot, réinjection des vrais noms. Support par e-mail sous 2 jours ouvrés.
Être prévenu du lancementTout Pro, plus un support prioritaire sous 1 jour. Exemple : un cabinet de 8 personnes, 1 920 € HT par an.
Recevoir un devisAucune limite de postes : un échange pour comprendre votre organisation, un devis, puis un déploiement accompagné et un contact dédié.
Écrire pour un échange- Aucune vérification de licence en ligne, jamais.
- Aucun compte, aucune télémétrie.
- Mises à jour incluses tant que l'abonnement court.
Une question sur l'offre ? Écrivez à [email protected].
Questions fréquentes
Les questions des experts-comptables.
Les fichiers Excel sont-ils pris en charge ?
Pas encore. Un tableau court exporté en PDF (non scanné) peut être traité comme un PDF texte et vérifié ligne à ligne à la relecture. Ce n'est pas adapté à une balance, un grand livre, un FEC ou une DSN.
Est-ce compatible avec le secret professionnel ?
Oui pour la préparation des copies : le traitement a lieu sur votre ordinateur, et aucun tiers ne reçoit les pièces. Ce que vous confiez ensuite à une IA, et à laquelle, reste votre décision : seule la copie relue et validée est prévue pour cela.
Que recommande l'Ordre ?
Son livret « IA et IA générative adaptées à la profession du chiffre » (août 2025) demande de ne pas déposer d'informations confidentielles dans l'IA et de pseudonymiser ou d'anonymiser les données qu'on lui fournit. La notice du Conseil national « Comment utiliser ChatGPT ? » (2024) déconseille de charger des mails clients, FEC ou DSN non anonymisés.
Une copie anonymisée peut-elle encore identifier quelqu'un ?
Oui, si un détail indirect reste en clair : un SIREN resté dans un en-tête, une enseigne, une adresse de siège, un chiffre d'affaires très reconnaissable. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.
Anonymisation ou pseudonymisation ?
Remplacer les noms par des étiquettes stables en gardant la correspondance sur votre poste, pour réinjecter les vrais noms dans la réponse de l'IA, c'est une pseudonymisation : la table de correspondance ne quitte jamais votre ordinateur. Le caviardage, lui, retire définitivement une zone. Anonymisation ou pseudonymisation : la différence.
Et les pièces scannées ?
La lecture des scans est en préparation. Aujourd'hui, AnonymFiles lit les documents Word, PDF texte, .txt ou Markdown. Les pièces scannées et les images sont signalées et exclues de l'export : elles ne sont jamais recopiées en clair. Pourquoi un PDF scanné demande un traitement à part.
Avec quelle IA utiliser les copies ?
Celle de votre choix : ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot… La copie est un fichier texte ordinaire (ou un PDF, si vous l'avez demandé). Après l'export, l'application vous donne une consigne à coller dans la conversation pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste. Préférez une offre professionnelle qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
Comment vérifier que l'application n'envoie rien ?
Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : le traitement est identique. Sur Windows, les modèles de détection sont téléchargés une seule fois, au premier traitement, sans aucun texte de document ; ensuite, tout fonctionne hors ligne. Un pare-feu applicatif le confirme. Sécurité et périmètre réseau.
Sur quels ordinateurs, et faut-il un informaticien ?
Mac à puce Apple (M1 et suivants) ou PC Windows 10 ou 11 en 64 bits. Sur Mac, l'application est signée et notarisée par Apple, s'installe par glisser-déposer et inclut les modèles de détection. Sur Windows, ces modèles se téléchargent une fois, au premier traitement. Aucun compte, aucun serveur à installer.
Bientôt disponible
Le prochain dossier client que vous confiez à l'IA peut garder ses noms au cabinet.
Bientôt sur Mac à puce Apple et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie. Le bouton ouvre votre messagerie ; sinon, écrivez à [email protected].