AnonymFilesNotaires, du notaire seul au grand office Préparez vos actes avec l'IA, sans lever le secret de l'office.
Projets d'actes, promesses, courriers : noms, adresses et coordonnées deviennent des étiquettes avant ChatGPT ou Claude. Les originaux et les vrais noms ne quittent pas l'office.
Le bouton ouvre votre messagerie. Sinon, écrivez à [email protected].
Dès 290 € HT par an pour un poste ; un office de 10 personnes : 2 400 € HT par an. Voir les tarifs →
Bientôt sur Mac à puce Apple (application signée et notarisée par Apple) et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie, sans vérification de licence. Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : rien ne change.
Promesse unilatérale de vente
M. Jean MartinPERSONNE 1 promet de vendre à Mme Sophie LeroyPERSONNE 2 le bien situé 8 avenue Foch, NantesADRESSE 1.
Prix convenu : 320 000 eurosCONFIDENTIEL 1.
Masqué dans cette pièce
Exemple fictif.
Ce que la profession vous demande
Le secret de l'office ne s'arrête pas à la porte de ChatGPT.
Coller un projet d'acte dans une IA en ligne, c'est transmettre l'identité, le patrimoine et l'adresse de vos clients à un tiers. AnonymFiles remplace les noms, adresses et coordonnées ; vous masquez d'un clic les montants ou les références cadastrales.
Secret général et absolu
Le notaire et toute personne placée sous son autorité y sont tenus (art. 8 du code de déontologie des notaires, décret du 28 décembre 2023).
Guide IA de l'IEJ (décembre 2025)
L'Institut d'études juridiques du CSN cite « des programmes qui, de manière locale et sans transmission d'information, procèdent à une anonymisation des documents » avant l'IA.
Collaborateurs et prestataires
Le notaire veille à ce qu'ils respectent le secret comme lui (règlement professionnel, art. 8.1). Sa violation est pénale (art. 226-13 du Code pénal).
Sources : Code de déontologie des notaires, art. 8 · Règlement professionnel du notariat (arrêté du 29 janv. 2024) · IEJ du CSN, Introduction à l'intelligence artificielle, déc. 2025 · Code pénal, art. 226-13.
Comment ça marche à l'office ?
Du projet d'acte à la copie prête pour l'IA.
Glissez le dossier
Projet d'acte, compromis, courriers en Word ou PDF texte, sous-dossiers compris ; les pièces scannées sont signalées. Un même client garde la même étiquette partout.
Relisez
Original et copie côte à côte. Un clic pour masquer un nom oublié, un montant ou un passage. À l'export, métadonnées, annotations, formulaires et liens sont retirés, les noms de fichiers deviennent neutres et un index liste les pièces exportées et exclues.
Travaillez avec l'IA
Confiez la copie à l'IA de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot…) pour relire un projet d'acte, préparer un courrier ou une note. L'application vous donne une consigne à coller pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste.
Pas à pas : anonymiser un document avant ChatGPT.
Quelles pièces ?
Ce que vous pouvez anonymiser aujourd'hui.
- Projets d'actesWord ou PDF texte
- Compromis et promesses de venteWord ou PDF texte
- Courriers, notes, consultationsWord, PDF texte ou .txt
- Déclarations de succession, contrats de mariageWord ou PDF texte
- Pièces d'identité, titres et actes anciens scannésPas encoreLecture en préparation. Me prévenir quand ce sera lu
PDF texte : un PDF produit par un logiciel, dont on peut sélectionner le texte (10 Mo maximum par fichier). La copie d'un document Word est un fichier texte (Markdown), sans commentaires ni suivi des modifications : la mise en page n'est pas reprise, le contenu est prêt pour l'IA. Les pièces scannées et les images ne sont pas encore lues : elles sont signalées et jamais exportées en clair.
Combien pour un office ?
Un prix par poste, pas par page.
Pour exercer seul ou à deux. Dossiers entiers, traitement par lot, réinjection des vrais noms. Support par e-mail sous 2 jours ouvrés.
Être prévenu du lancementTout Pro, plus un support prioritaire sous 1 jour. Exemple : un office de 10 personnes, 2 400 € HT par an.
Recevoir un devisAucune limite de postes : un échange pour comprendre votre organisation, un devis, puis un déploiement accompagné et un contact dédié.
Écrire pour un échange- Aucune vérification de licence en ligne, jamais.
- Aucun compte, aucune télémétrie.
- Mises à jour incluses tant que l'abonnement court.
Une question sur l'offre ? Écrivez à [email protected].
Questions fréquentes
Les questions des notaires.
Est-ce compatible avec le secret professionnel ?
Oui pour la préparation des copies : le traitement a lieu sur votre ordinateur, et aucun tiers ne reçoit les pièces. Ce que vous confiez ensuite à une IA, et à laquelle, reste votre décision : seule la copie relue et validée est prévue pour cela. La correspondance entre étiquettes et vrais noms reste à l'office.
Anonymisation ou pseudonymisation ?
Remplacer les noms par des étiquettes stables en gardant la correspondance sur votre poste, pour réinjecter les vrais noms dans la réponse de l'IA, c'est une pseudonymisation : la table de correspondance ne quitte jamais votre ordinateur. Le caviardage, lui, retire définitivement une zone. Anonymisation ou pseudonymisation : la différence.
Que dit la profession de ce type d'outil ?
Le guide « Introduction à l'intelligence artificielle » de l'Institut d'études juridiques du CSN (décembre 2025) mentionne « des programmes qui, de manière locale et sans transmission d'information, procèdent à une anonymisation des documents » avant leur traitement par une IA. Il appelle aussi à une vigilance particulière : c'est le rôle de la relecture pièce par pièce.
Faut-il l'intégrer à notre logiciel de rédaction d'actes ?
Non. AnonymFiles travaille sur les documents Word et PDF que vous exportez déjà. Il ne touche pas à votre logiciel métier.
Une copie anonymisée peut-elle encore identifier quelqu'un ?
Oui, si un détail indirect reste en clair : une référence cadastrale, un numéro de lot, une date de naissance, le nom d'une petite commune. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.
Et les pièces scannées ?
La lecture des scans est en préparation. Aujourd'hui, AnonymFiles lit les documents Word, PDF texte, .txt ou Markdown. Les pièces scannées et les images sont signalées et exclues de l'export : elles ne sont jamais recopiées en clair. Pourquoi un PDF scanné demande un traitement à part.
Peut-on équiper tout l'office ?
Oui. L'offre Cabinet s'applique dès 3 postes, à 240 € HT par poste et par an. Au-delà de 20 postes, un échange permet d'établir un devis et d'accompagner le déploiement, sans limite de postes.
Avec quelle IA utiliser les copies ?
Celle de votre choix : ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot… La copie est un fichier texte ordinaire (ou un PDF, si vous l'avez demandé). Après l'export, l'application vous donne une consigne à coller dans la conversation pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste. Préférez une offre professionnelle qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
Comment vérifier que l'application n'envoie rien ?
Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : le traitement est identique. Sur Windows, les modèles de détection sont téléchargés une seule fois, au premier traitement, sans aucun texte de document ; ensuite, tout fonctionne hors ligne. Un pare-feu applicatif le confirme. Sécurité et périmètre réseau.
Sur quels ordinateurs, et faut-il un informaticien ?
Mac à puce Apple (M1 et suivants) ou PC Windows 10 ou 11 en 64 bits. Sur Mac, l'application est signée et notarisée par Apple, s'installe par glisser-déposer et inclut les modèles de détection. Sur Windows, ces modèles se téléchargent une fois, au premier traitement. Aucun compte, aucun serveur à installer.
Bientôt disponible
Le prochain acte que vous préparez avec l'IA peut garder ses noms à l'office.
Bientôt sur Mac à puce Apple et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie. Le bouton ouvre votre messagerie ; sinon, écrivez à [email protected].