AnonymFilesLogiciel d'anonymisation et de caviardage pour le secteur publicOccultez vos documents administratifs avant de les communiquer, sur votre poste.
Demande CADA, délibération, rapport, courrier d'usager en Word, PDF ou scan : noms, adresses, coordonnées et identifiants sont caviardés pour de vrai, pas recouverts, avant l'envoi au demandeur ou à une IA. Les originaux et les vrais noms ne quittent pas votre ordinateur.
Le bouton « Être prévenu du lancement » ouvre votre messagerie. Sinon, écrivez à contact@anonymfiles.com.
Dès 290 € HT par an pour un poste ; une direction de 8 agents : 1 920 € HT par an. Voir les tarifs →
Bientôt sur Mac à puce Apple (application signée et notarisée par Apple) et Windows 10/11. Sans compte, sans télémétrie, sans vérification de licence en ligne. Sur Mac, coupez le Wi-Fi dès l'installation : rien ne change.
Courrier d'usager
Réclamation de M. Karim BenaliPERSONNE 1, domicilié 8 allée des Tilleuls, RennesADRESSE 1.
Contact : k.benali@exemple.frEMAIL 1.
Masqué dans cette pièce
Exemple fictif.
Ce que la profession vous demande
Communiquer un document, oui. Avec la vie privée des autres, non.
Un document administratif se communique après occultation des mentions protégées. Un rectangle noir posé sur un PDF ne retire rien : AnonymFiles supprime réellement le texte, sur votre poste.
Communication partielle
Lorsqu'un document comporte des mentions non communicables qui peuvent être occultées ou disjointes, il est communiqué après cette occultation (Code des relations entre le public et l'administration, art. L. 311-7).
Vie privée
Les mentions qui porteraient atteinte à la protection de la vie privée ne sont communicables qu'à l'intéressé (CRPA, art. L. 311-6).
RGPD
Les données personnelles des usagers et des agents restent soumises au RGPD, y compris quand un agent utilise une IA générative : minimiser avant l'envoi (art. 5.1.c).
Sources : CRPA, art. L. 311-6 et L. 311-7 · RGPD, art. 5.
Cas d'usage
Ce que vous pouvez confier à l'IA, et ce qu'il faut masquer avant.
Répondre à une demande CADA
Préparer la copie communicable d'un dossier en un mois.
À masquer : les tiers, leurs adresses et coordonnées, les mentions protégées propres au document.
Résumer un dossier d'usager
Bâtir une chronologie avant de répondre.
À masquer : l'usager, ses proches, ses coordonnées et ses identifiants.
Préparer une délibération ou un rapport
Reformuler, structurer, vérifier la cohérence.
À masquer : les personnes citées, les adresses et les montants qui les identifient.
Comment ça marche dans votre service ?
Du document demandé à la copie occultée.
Glissez le dossier
Délibérations, rapports, courriers, e-mails, scans, sous-dossiers compris. Une même personne garde la même étiquette dans toutes les pièces.
Relisez
Original et copie côte à côte. Un clic pour masquer un nom oublié, un montant ou un passage. À l'export, métadonnées, annotations, formulaires et liens sont retirés, les noms de fichiers deviennent neutres et un index liste les pièces exportées et exclues.
Travaillez avec l'IA
Confiez la copie à l'IA de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat, Copilot…) pour résumer un dossier ou préparer une réponse à un usager, avant d'envoyer au demandeur la copie « Pour envoyer à quelqu'un ». L'application vous donne une consigne à coller pour que l'IA garde les étiquettes intactes ; vous réinjectez ensuite les vrais noms dans sa réponse, sur votre poste.
Pas à pas : anonymiser un document avant ChatGPT · répondre à une demande CADA · pseudonymisation ou caviardage · pourquoi le rectangle noir ne suffit pas · vérifier un PDF anonymisé · registre des traitements et IA.
Quelles pièces ?
Ce que vous pouvez anonymiser aujourd'hui.
- Délibérations, arrêtés, rapportsWord ou PDF texte
- Courriers et réclamations d'usagersWord, PDF texte ou .txt
- Pièces scannées, formulaires remplis à la mainPDF ou image, lu par OCR local
- E-mails, avec leurs pièces jointes.eml ou .msg
- Tableaux, listes, registres.xlsx, .xls ou .csv, une table par feuille
PDF texte ou scanné, 50 Mo maximum par fichier (10 Mo pour le texte et les tableurs) ; un scan est lu par OCR local. La copie d'un Word est un .docx qui garde sa mise en page, accompagné d'un fichier texte pour l'IA ; celle d'un tableur est un classeur caviardé (.xlsx ou .csv, valeurs sans formules), avec une copie texte ; celle d'une présentation ou d'un e-mail est un fichier texte.
Que choisir ?
Logiciel, outil en ligne, caviardage à la main ou IA directe : que choisir ?
Quatre façons de préparer un dossier avant l'IA. Une seule traite le dossier entier sans que rien ne quitte votre poste, puis remet les vrais noms dans la réponse.
| Approche | Où part le document | Dossier entier | Scans et Word | Réinjection des vrais noms | Temps pour un dossier de 30 pièces |
|---|---|---|---|---|---|
| AnonymFiles | Nulle part : tout se fait sur votre poste | Oui, mêmes étiquettes dans toutes les pièces | Oui : OCR local, Word et PDF caviardés en place | Oui, en texte, en Word ou en PDF | Quelques minutes de traitement, puis votre relecture |
| Service d'anonymisation en ligne | Chez le prestataire, avant d'être anonymisé | Souvent par lots ou avec des quotas | Selon le service | Selon le service | Envoi, traitement, téléchargement |
| Caviardage à la main (Acrobat, Word) | Nulle part | Non : fichier par fichier | PDF dans Acrobat ; dans Word, le texte doit être supprimé, pas surligné | Non | Long : chaque nom, dans chaque pièce, à la main |
| Coller le document dans l'IA | Chez le fournisseur de l'IA, noms compris | Sans objet | Oui | Sans objet | Immédiat, mais les noms sont déjà partis |
Le détail, logiciel par logiciel : le comparatif des logiciels d'anonymisation.
Combien pour une collectivité ?
Un prix par poste, pas par page.
Pour exercer seul ou à deux. Dossiers entiers, traitement par lot, réinjection des vrais noms. Support par e-mail sous 2 jours ouvrés.
Être prévenu du lancementTout Pro, plus un support prioritaire sous 1 jour. Exemple : une direction de 8 agents, 1 920 € HT par an.
Recevoir un devisAucune limite de postes : un échange pour comprendre votre organisation, un devis, puis un déploiement accompagné et un contact dédié.
Écrire pour un échange- Aucune vérification de licence en ligne, jamais.
- Aucun compte, aucune télémétrie.
- Mises à jour incluses tant que l'abonnement court.
Une question sur l'offre ? Écrivez à contact@anonymfiles.com.
Questions fréquentes
Les questions des collectivités et administrations.
Quel logiciel pour occulter un document administratif ?
AnonymFiles, un anonymiseur local installé sur le poste de l'agent. Il se distingue sur trois points : il traite le dossier entier avec les mêmes étiquettes dans toutes les pièces, il caviarde les Word et les PDF dans le document lui-même, mise en page conservée, et il remet les vrais noms dans la réponse de l'IA. Tout se fait sur votre ordinateur, sans compte et sans appel réseau pour la licence. L'export « Pour envoyer à quelqu'un » produit des PDF et des Word caviardés, avec un filigrane en option. 290 € HT par an et par poste, 240 € HT dès 3 postes, sans quota de pages. Le comparatif des logiciels d'anonymisation.
Le texte occulté est-il vraiment supprimé ?
Oui : dans un PDF, chaque zone masquée devient un bloc noir et le texte dessous est retiré du fichier, pas seulement recouvert ; les métadonnées, annotations et pièces jointes sont retirées. Chaque copie est relue en entier avant l'export, et une valeur qui y survit fait refuser la pièce.
Que remet-on au demandeur ?
L'export « Pour envoyer à quelqu'un » produit des PDF et des Word caviardés, où chaque passage occulté est un bloc noir portant sa catégorie ([PERSONNE_1]…), sans consigne pour une IA, avec un filigrane en option (par exemple « Communiqué au titre du CRPA le… »).
Et une publication en ligne ?
La publication obéit à des règles plus strictes que la communication à un demandeur : les données personnelles doivent en principe être rendues anonymes. Relisez la copie avec ce critère, et consultez votre délégué à la protection des données.
Une copie anonymisée peut-elle encore identifier quelqu'un ?
Oui, si un détail indirect reste en clair : un numéro de parcelle, une adresse de chantier, une fonction unique dans la collectivité, une date d'incident. C'est pourquoi chaque pièce est relue côte à côte avant l'export, et qu'un clic suffit pour masquer ce que la détection n'a pas vu.
Questions générales (pseudonymisation, IA à utiliser, scans, vérification du réseau, ordinateurs compatibles) : la FAQ de Comment ça marche.
Bientôt disponible
Le prochain document que vous communiquez peut garder la vie privée des autres chez vous.
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