Mettre un filigrane sur un PDF sans l'envoyer en ligne

À quoi sert un filigrane, et à quoi ne sert-il pas ?

Un filigrane est un texte répété sur chaque page, en transparence : « Transmis à Me Martin, usage exclusif de la procédure », « Copie destinée à l'agence X pour la location du 12 rue… ». Il sert à trois choses :

• Dissuader la réutilisation. Une pièce d'identité marquée « pour la location du logement X » se réutilise mal pour ouvrir un compte ailleurs. C'est la raison pour laquelle les services publics recommandent de marquer les copies envoyées.
• Rappeler l'usage prévu à celui qui reçoit le document, et à ceux à qui il le ferait suivre.
• Retrouver l'origine d'une fuite, si chaque destinataire a reçu une copie marquée différemment.

Un filigrane ne rend en revanche rien illisible. Le numéro de la carte, l'adresse, le salaire restent visibles sous le texte en transparence. Si une information ne doit pas être communiquée du tout, il faut la retirer du document : c'est le caviardage, expliqué dans caviarder un PDF. Les deux se combinent très bien : on caviarde ce qui ne regarde pas le destinataire, puis on filigrane ce qu'il reçoit.

La CNIL va dans le même sens pour les professionnels qui conservent des copies de pièces d'identité : dans son référentiel sur la gestion des activités commerciales, elle cite parmi les mesures de sécurité renforcées « l'intégration d'un filigrane comportant la date de collecte et l'identité du responsable de traitement », pour prévenir les mésusages, comme l'utilisation des photographies à des fins de reconnaissance faciale.

Que faut-il écrire dans un filigrane ?

Cybermalveillance.gouv.fr, le dispositif national d'assistance aux victimes, conseille de marquer systématiquement les copies de vos documents avant de les transmettre, en indiquant le motif de l'envoi, la date et le destinataire. Ces trois éléments suffisent :

La date n'a pas besoin d'être tapée : dans AnonymFiles, la case « Ajouter la date du jour » l'ajoute à la fin du texte, au format JJ/MM/AAAA. Quelques règles pratiques :

• Court. Le texte est limité à 120 caractères, et plus il est long, plus il est réduit pour tenir sur la page.
• Sans crochets. L'application les refuse, car ils servent aux étiquettes de pseudonymisation, comme [PERSONNE_1].
• Sans caractères exotiques. Le filigrane PDF utilise les polices standard du format, en alphabet latin : les tirets longs, guillemets courbes et points de suspension sont rendus par leur équivalent simple, « € » devient « EUR » et « œ » devient « oe » ; les emojis sont refusés.
• Pas d'informations personnelles inutiles. Le nom du destinataire suffit ; inutile d'y ajouter votre propre numéro de téléphone.

Comment fonctionne Filigrane Facile, le service de l'État ?

Filigrane Facile (filigrane.beta.gouv.fr) est un service public gratuit, édité par la Direction générale de l'aménagement, du logement et de la nature (DGALN) et géré par l'équipe de DossierFacile. D'après ses conditions générales d'utilisation, consultées le 20 octobre 2026 :

• il accepte les fichiers JPG, PNG, HEIC et PDF, et rend toujours un PDF ;
• on choisit son fichier, on saisit le texte, puis on télécharge la copie filigranée, fichier après fichier ;
• l'éditeur s'engage à effacer les fichiers originaux après la génération du fichier filigrané, et le fichier filigrané après le premier téléchargement, ou au bout d'un jour s'il n'a pas été téléchargé ;
• le site est hébergé par OVH, et le service précise qu'il ne garantit pas l'authenticité du document présenté.

Le service propose comme exemple de texte « Document exclusivement destiné à la location immobilière » et prévient que certains organismes, comme les banques ou les services publics, peuvent avoir besoin d'un document vierge. La CNIL et Cybermalveillance.gouv.fr renvoient tous deux vers ce service.

C'est le bon réflexe pour un particulier qui envoie une pièce de temps en temps. Sa seule contrainte, au regard de la requête « sans l'envoyer », est de principe : le fichier transite par un serveur, même s'il y est effacé rapidement. Pour des pièces couvertes par le secret professionnel, ou pour filigraner un dossier entier, un outil local évite cette étape.

Le filigrane est-il incrusté dans les pixels ?

Tout dépend de l'outil. Il existe trois façons de poser un filigrane sur un PDF, qui n'offrent pas la même résistance :

AnonymFiles utilise la deuxième technique. Le filigrane est écrit dans le contenu des pages PDF, au-dessus de tout le reste, et non comme une annotation qu'un lecteur pourrait masquer. Sur un scan, il est posé par-dessus l'image de la page : il n'est pas fondu dans ses pixels. Le texte du document reste donc sélectionnable et lisible par une IA ou un moteur de recherche, et le fichier ne grossit presque pas. En contrepartie, quelqu'un d'outillé et déterminé peut retirer ces textes avec un éditeur de PDF. Certains logiciels choisissent l'inverse : Anoni, par exemple, indique dans son guide transformer chaque page en image pour incruster la marque, au prix d'un texte non sélectionnable et d'un fichier plus lourd.

Dans un document Word, le filigrane est un WordArt placé dans les en-têtes, derrière le texte, sur toutes les pages, y compris une première page ou des pages paires à en-tête différent. Un Word reste modifiable par son destinataire : l'Inspecteur de document de Word, d'après Microsoft, recherche et supprime « en-têtes, pieds de page et filigranes ». Pour une copie qui doit résister, transmettez un PDF.

Mosaïque ou centre, quelle intensité ?

Dans AnonymFiles, le réglage « Intensité » propose trois préréglages et un mode « Personnalisé ». Les trois préréglages répètent le texte en mosaïque, incliné à 45°, en gris :

La disposition se choisit en mode « Personnalisé » : « En mosaïque » ou « Une fois, au centre ». La mosaïque, partie du centre de la page en rangées décalées, couvre toute la surface : c'est le choix le plus dissuasif, car on ne peut pas recadrer la page pour s'en débarrasser. Le centre convient aux documents où le filigrane doit gêner le moins possible la lecture, comme un plan ou une facture dense.

Dans les deux cas, la taille s'ajuste automatiquement : si le texte est trop long pour la page, il est réduit pour qu'une occurrence entière, inclinée, tienne dans 90 % de la page. Les pages tournées de 90° ou 180° reçoivent le filigrane dans le bon sens.

Comment mettre un filigrane sur un PDF avec AnonymFiles ?

Deux chemins, selon que vous partez d'une copie déjà prête ou d'un dossier que vous caviardez.

Sur une copie choisie, par exemple un justificatif ou un PDF déjà caviardé :

1. Ouvrez Réglages › Filigrane. La fenêtre « Filigrane de diffusion » s'affiche.
2. Saisissez le « Texte du filigrane » et, si vous voulez le retrouver plus tard, le « Destinataire » : ce nom est « gardé dans le registre privé, jamais sur la copie ».
3. Choisissez l'« Intensité », cochez si besoin « Ajouter la date du jour », et laissez cochée « Code de traçabilité sur chaque page ».
4. Cliquez sur « Choisir la copie à filigraner… » et sélectionnez un PDF ou un Word (.docx) de 50 Mio au plus.
5. Enregistrez la copie : l'application propose « nom du fichier - filigrane.pdf » à côté de l'original, qu'elle ne modifie pas et n'écrase jamais. Le message « Copie filigranée enregistrée. Code de traçabilité : … » donne le code attribué, et « Afficher le fichier » ouvre son dossier.

À l'export d'un dossier caviardé : dans Exporter › « Pour envoyer à quelqu'un », dépliez « Options » et cochez « Filigraner les PDF et Word ». Le même formulaire apparaît, et tous les PDF et Word de l'export reçoivent le filigrane, y compris les PDF produits à partir des pièces texte. Les copies texte destinées à une IA, elles, ne sont jamais filigranées.

Le filigrane est posé après le caviardage et ne fait qu'ajouter du contenu : rien de ce qui a été retiré n'est rétabli. Les images JPG ou PNG ne sont pas acceptées directement : enregistrez-les d'abord en PDF.

Comment savoir quelle copie a circulé ?

Si vous envoyez le même document à trois personnes avec le même filigrane, une copie qui réapparaît ne vous dit pas laquelle des trois l'a fait circuler. D'où le code de traçabilité :

• un code neutre de 8 caractères, comme 7K3Q-92XD, avec un caractère de contrôle, sans les lettres I, L, O et U pour éviter les confusions ;
• imprimé discrètement en bas à droite de chaque page (dans le pied de page pour un Word), et repris dans les métadonnées du fichier ;
• tiré à nouveau pour chaque destinataire : deux envois, deux codes.

Le registre qui relie chaque code à son destinataire, à la date et aux pièces remises, avec leur empreinte SHA-256, est chiffré sur l'ordinateur et n'en sort jamais. Pour retrouver une copie, ouvrez Réglages › Filigrane, section « Retrouver un code », saisissez le code lu en bas de la page et cliquez sur « Retrouver » ; la saisie tolère majuscules et minuscules, espaces, et les confusions entre O et 0, ou entre I, L et 1. La liste « Codes déjà remis » récapitule les envois.

Deux limites à garder en tête : le code identifie la copie remise, pas la personne qui l'a fait suivre ; et, comme le filigrane, il peut être effacé par quelqu'un qui s'en donne la peine. Aucun tatouage invisible n'est inséré dans le texte : des caractères invisibles gêneraient la lecture du document par une IA.

Le filigrane ajoute-t-il la marque du logiciel ?

Non. Le filigrane ne contient que votre texte et, si vous le demandez, le code neutre. Ni le nom ni le logo d'AnonymFiles n'apparaissent, ni sur la page ni dans les métadonnées : les champs qui nomment habituellement le logiciel producteur d'un PDF sont vidés, et ceux d'un Word aussi. C'est important quand le document part chez un confrère, un client ou une administration : c'est votre document, pas une publicité. Pour aller plus loin sur ces données cachées, voir supprimer les métadonnées d'un PDF.

Quelle méthode choisir ?

Pour un particulier qui filigrane trois justificatifs, Filigrane Facile est la réponse la plus simple, et elle est gratuite. AnonymFiles s'adresse aux professionnels qui transmettent régulièrement des pièces confidentielles : avocats, notaires, experts-comptables, services RH ou collectivités qui communiquent des documents après occultation (voir demande CADA : occulter avant de communiquer). Les tarifs sont détaillés sur la page tarifs, et les métiers concernés, par exemple, sur la page avocats.